부산대학교는 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립․공개합니다.
- 시행일 : 2011. 12. 5
- 최종변경일 : 2024. 2. 20
제1조 (개인정보의 처리 목적)
-
①
부산대학교는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
- 홈페이지 회원 가입 및 관리
회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 이용에 따른 본인 식별, 인증, 회원자격 유지․관리, 제한적 본인 확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지․통지 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- 입시 및 학사 업무 처리
입시전형 업무, 신입생 선발, 학사관리 및 학교행정 업무, 외국인 유학생 관리 등
- 각종 서비스 제공
장애학생 지원, 장학금 업무, 도서 대출 반납 및 이용자 관리, 생활관생 관리, 수강생 학사관리(평생교육원, 언어교육원, 과학영재교육원, 보육교사 교육원, 사범대학교육연수원 등), 취업 지원, 보건관리, 학자금 대출, 등록금 반환 등
- 발전기금 기탁자 관리
발전기금 기탁자 관리 및 기부금 영수증 발급 등
- 민원 사무 처리
민원인의 신원확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- 홈페이지 회원 가입 및 관리
-
②
부산대학교가 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록‧공개하는 개인정보파일의 처리목적, 항목, 보유기간 등은 아래와 같습니다.
제2조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)
-
①
부산대학교는 법령에 따른 개인정보 보유․이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유․이용기간 내에서 개인정보를 처리․보유합니다.
-
②
각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다. 1. 홈페이지 회원 가입 및 관리 : 부산대학교 홈페이지 탈퇴시까지
(다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료시까지)
가. 관계 법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행중인 경우에는 해당 수사, 조사 종료시까지
나 홈페이지 이용에 따른 채권, 채무관계 잔존시에는 해당 채권, 채무관계 정산시까지
다. 기타 사유가 발생했을 경우, 보유기간 만료일까지
2. 민원사무 처리 : 민원처리 종료 후 3년
3. 「고등교육법」에 따른 개인정보 처리·보유 : 해당 기간, 영구 또는 준영구
제3조 (개인정보 영향평가의 수행)
-
①
부산대학교는 운영하고 있는 개인정보 처리시스템이 정보주체의 개인정보파일에 미칠 영향에 대해 조사, 분석, 평가하기 위해 「개인정보 보호법」 제33조에 따라 “개인정보 영향평가”를 받고 있습니다.
-
②
부산대학교는 다음 개인정보파일에 대해 영향평가를 수행하였습니다.
-
개인정보 영향평가의 수행의 개인정보파일의 명칭, 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목, 영향평가 수행연도에 관한 안내입니다. 개인정보파일의 명칭 개인파일에 기록되는 개인정보의 항목 영향평가 수행연도 교육정보 시스템 및 학생지원시스템 [학생정보]
- (필수 수집) 학번, 이름, 생년월일, 성별, 학위과정, 소속대학/ 학과, 학적상태, 주소, E-Mail, 핸드폰(연락처), 주민번호(여권 번호, 외국인등록번호) ※외국인 보증인전화번호/관계정보 비자구분코드, 비자만료일자, 재외동포여부, 보험정보, 국적)
- (선택 수집) 집연락처, 병역, 입학구분, 입학유형, 전형구분, 출신고교(대학), 계좌정보, 경력사항, 장애인정보, 사진
2021~2022 [학적변동]
- (필수 수집) -
- (선택 수집) 휴복학사항, 제적사항, 전과사항, 기재사항 변경, 졸업연월일, 증서번호, 학위등록번호, 수료일, 수료증서번호, 학위종별, 졸업일
[학위과정] [진단평가]
- (필수 수집) 학번, 이름, 학생구분, 소속대학/학과, 전공, 학적 상태, 수능등급, 진단평가결과
- (선택 수집) 소속/직급/직위, ID, 전화번호, 이메일
[성적처리]
- (필수 수집) 이름, 학번, 생년월일, 대학, 학과, 전공, 교과구분, 교과목번호, 교과목명, 교양영역, 이론시간, 실습시간, 학점, 등급, 신청학점, 취득학점, 평점계, 평점평균, 전공평점평균, 전체 평점평균, 석차
- (선택 수집): -
제4조 (개인정보의 제3자 제공)
-
①
부산대학교는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
-
②
제1항에도 불구하고 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 정보주체 또는 제3자의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있을 때를 제외하고는 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공할 수 있습니다.
1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
2. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
3. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의ㆍ의결을 거친 경우
6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
9. 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우 -
③
제2항에 따라 제공하는 사항은 부산대학교 홈페이지 개인정보처리방침 내 ‘개인정보(목적 외 이용 또는 제3자 제공 등) 안내 게시판’에 게재하고 있습니다.
제5조 (개인정보처리 위탁)
-
①
부산대학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 개인정보 보호법 제26조에 따라 세부 파일내역의 표와 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
-
②
부산대학교는 위탁계약 체결 시 ｢개인정보 보호법｣ 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보처리금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지 감독하고 있습니다.
-
③
위탁업무의 내용과 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제6조 (개인정보의 파기)
-
①
부산대학교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
-
②
정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
-
③
개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차 : 부산대학교는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 부산대학교는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 부산대학교의 개인정보보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
2. 파기방법 : 부산대학교는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다
제7조 (정보주체와 법정대리인의 권리․의무 및 행사방법)
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①
정보주체는 부산대학교가 처리하는 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 정보주체에게 그 사유를 알리고 열람을 제한하거나 거절할 수 있습니다.
1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
2. 다른 사람의 생명ㆍ신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
3. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
가. 조세의 부과ㆍ징수 또는 환급에 관한 업무
나.「초ㆍ중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
다. 학력ㆍ기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
라. 보상금ㆍ급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
마. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무 -
②
제5조제1항에 따라 자신의 개인정보를 열람한 정보주체는 그 개인정보의 정정 또는 삭체를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
-
③
정보주체는 자신의 개인정보 처리의 정지를 요구할 수 있습니다. 다만 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 정보주체의 처리정지 요구를 거절할 수 있습니다.
1. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
2. 다른 사람의 생명ㆍ신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
3. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
4. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우 -
④
정보주체는 제5조제1항부터 제3항에 따른 요구를 별지 제1호 서식으로 서면, 전자우편 등을 통하여 부산대학교에 제출하여야 하며, 부산대학교는 요구서를 받은 날로부터 10일 이내에 요구를 처리하겠습니다.
-
⑤
정보주체는 제5조제1항부터 제3항의 요구를 개인정보 보호법 시행령 제45조에 따라 다음 각 호의 대리인에게 하게 할 수 있으며, 제1호 및 제2호의 경우 별지 제2호 서식을 개인정보 부산대학교에 제출하여야 합니다.
1. 정보주체의 법정대리인
2. 정보주체로부터 위임을 받은 자
3. 만 14세 미만 아동의 법정대리인
제8조 (개인정보의 안전성 확보 조치)
부산대학교는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같이 조치를 취하고 있습니다.
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- 관리적 조치
- 내부관리계획 수립․시행․정기적 직원 교육 등
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- 기술적 조치
- 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
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- 물리적 조치
- 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
제9조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치‧운영에 관한 사항)
부산대학교는 정보주체의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용하지 않습니다.
제10조 (가명정보 처리)
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①
부산대학교는 통계작성, 과학적 연구, 공익적 기록보존 등을 위하여 수집한 개인정보를 특정 개인을 알아볼 수 없도록 가명처리하여 처리하고 있습니다.
-
②
법 제28조의4(가명정보에 대한 안전조치 의무 등)에 따라 가명정보의 안전성 확보를 위하여, 관리적·기술적·물리적 조치를 시행합니다.
제11조 (개인정보처리 보호 책임자)
-
①
부산대학교는 개인정보처리자는 개인정보의 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보보호 책임자를 지정하고 있습니다.
개인정보 보호책임자개인정보 보호책임자에 대한 안내제공 담당부서 사무국 총무과 직위 사무국장 직무대리 성명 최덕원 개인정보 보호 담당부서개인정보 보호 담당부서에 대한 안내제공 담당부서 사무국 총무과 성명 김효정 연락처 051-510-1134 이메일 khj0216@pusan.ac.kr -
②
정보주체는 부산대학교의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 부산대학교는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다
제12조 (개인정보 업무 분야별 책임자 및 담당자)
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①
부산대학교는 주요 개인정보를 취급하는 부서의 장을 개인정보보호 업무 분야별 책임자(이하 “분야별 책임자”라 합니다.)로 지정하고, 분야별 담당자를 지정 운영하고 있습니다. 분야별 책임자와 담당자는 다음 각 호의 업무를 위임받아 수행하고 있습니다.
1. 개인정보 처리 실태의 정기적인 조사 및 개선
2. 개인정보 처리와 관련한 불만의 처리 및 피해 구제
3. 개인정보파일의 보호 및 관리‧감독
4. 개인정보 보호 관련 자료의 관리
5. 분야별 개인정보 처리방침의 수립‧변경 및 시행
6. 처리 목적이 달성되거나 보유기간이 지난 개인정보의 파기
7. 그 밖에 해당부서의 개인정보 보호를 위해 필요한 사항 등 -
②
정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 부산대학교는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
제13조 (권익침해 구제방법)
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①
정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
2. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
3. 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
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②
부산대학교는 정보주체의 개인정보자기결정권을 보장하고, 개인정보침해로 인한 상담 및 피해 구제를 위해 노력하고 있으며, 신고나 상담이 필요한 경우 아래의 담당부서로 연락해 주시기 바랍니다. ‣ 개인정보보호 관련 고객 상담 및 신고
개인정보보호 관련 고객 상담 및 신고에 대한 안내제공 담당부서 사무국 총무과 성명 김효정 연락처 051-510-1134 이메일 khj0216@pusan.ac.kr -
③
개인정보 보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대 하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다. ‣ 중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)
제14조 (개인정보 관리수준진단 결과)
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①
부산대학교는 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 「개인정보 보호법」 제11조에 따라 매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 “공공기관 개인정보 관리수준진단”을 받고 있습니다.
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②
부산대학교는 2022년도 개인정보 관리수준진단 평가에서 ’보통‘ 등급을 획득하였으며, 개인정보 수준향상을 위하여 향후 개선 조치할 것입니다.
제15조 (개인정보 처리방침 변경)
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①
개인정보 처리방침은 2024. 2. 20.부터 적용됩니다.
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②
이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
※ 별지